Política de Uso do Uber Business
Diretrizes para o uso responsável e eficiente do Uber Business.
Índice
- Objetivo
- Abrangência
- Cadastro
- Políticas
- Orçamento
- Limite Mensal
- Categorias de Viagens
- Horários de Uso
- Reembolso
- Segurança e Respeito
- Pagamento
- Suporte Técnico
- Prazos (SLA)
- Disposições finais
- Vigência
Objetivo
Esta política estabelece diretrizes para o uso responsável e eficiente do Uber Business pelas Pessoas à serviço de atividades operacionais e de Projetos.
Abrangência
A política é de aplicação obrigatória a todos os membros da Assembleia Geral, do Conselho de Administração e da Diretoria-Executiva (“Administradores”), do Conselho Fiscal e Funcionários, incluindo terceirizados, prestadores de serviços diretos e indiretos, estagiários, jovens aprendizes, voluntários e beneficiários (“Pessoas”) da Associação Casa Hacker (“Casa Hacker”).
Todos as atuais e futuros empreendimentos e negócios da Casa Hacker devem definir os seus direcionamentos a partir das orientações previstas na presente Política, considerando as necessidades específicas e os aspectos legais e regulamentares a que estão sujeitas.
Cadastro
Os Gestores das Áreas Operacionais e de Projetos são responsáveis por solicitar e autorizar o uso do Uber Business junto à área de Compras no Jira Service Management para suas equipes.
Políticas
Todas as Pessoas autorizadas a utilizar o Uber Business devem estar devidamente cadastrados na plataforma, respeitando as Políticas da Uber para as viagens e as disposições desta Política.
Orçamento
A utilização do Uber Business está sujeita à disponibilidade orçamentária do Centro de Custo indicado pelo Gestor na solicitação. O controle e a gestão das despesas relacionadas às corridas devem ser realizados pelo Gestor, sendo expressamente proibido ultrapassar o limite máximo estabelecido no Centro de Custo para serviços de transporte.
Limite Mensal
Individualmente, por Pessoa, haverá Limite Mensal Máximo em Reais para uso que poderá ser verificado no Aplicativo, em caso de necessidade de aumento do Limite Mensal Máximo, a área de Compras deve ser notificada com 5 dias úteis de antecedência por meio do Jira Service Management.
Categorias de Viagens
A escolha da categoria do Uber (UberX, Uber Black, etc.) deve ser feita com base na necessidade específica da viagem, considerando sempre a opção mais econômica e adequada para o propósito do deslocamento.
Horários de Uso
O Uber Business deve ser utilizado apenas durante os horários necessários para o cumprimento das atividades previstas. Desvios não autorizados serão de responsabilizados, sob pena de suspensão da autorização de uso.
Reembolso
Despesas com a Uber Business devem ser realizadas usando a conta Corporativa da Casa Hacker, não serão reembolsadas despesas de viagens com a Uber que sejam realizadas com a conta e métodos de pagamento pessoal.
Segurança e Respeito
As Pessoas devem respeitar as normas de segurança e comportamento estabelecidas pela Uber durante as viagens.
Pagamento
O uso da Uber Business para despesas relacionadas a viagens deve ser efetuado exclusivamente por meio da conta corporativa da Casa Hacker. Não será efetuado o reembolso de despesas de viagens realizadas com a Uber usando contas e métodos de pagamento pessoais.
Suporte Técnico
O Uber é responsável for fornecer suporte técnico para orientação e problemas no uso do aplicativo com a conta corporativa. O suporte está disponível no WhatsApp +19253784197 e também por e-mail suporte-empresa@uber.com.
Prazos (SLA)
- Cadastro: +5 dias úteis;
- Aumento do Limite Mensal Máximo: +5 dias úteis;
- Informações e Suporte: +5 dias úteis.
Disposições finais
Os casos omissos nesta Política serão decididos pela Diretoria Executiva da Casa Hacker submetendo-se suas decisões à ratificação do Conselho de Administração.
Vigência
A presente Política entra em vigor a contar de sua aprovação permanecendo válida e aplicável até seja alterada.